Secretaresse

Wie zijn wij?

Kruger, opgericht in 1988, is een gewaardeerde professionele partij op het gebied van restructuring, corporate finance, strategie, complexe financieringsvraagstukken, interim oplossingen en executive search. Daarbij ligt de focus op het Nederlandse middenbedrijf met eerlijk, praktisch en no-nonsense advies. Kruger kijkt vaak nét even vanuit een ander perspectief naar de onderneming en haar (on)mogelijkheden.

In totaal werken circa 30 mensen bij Kruger, waarvan 5 bij interim management en executive search. De werksfeer is eerlijk, open en praktisch en gebaseerd op wederzijds vertrouwen. ‘We doen het als team’ is het uitgangspunt.

Dit ben jij

Je bent een veelzijdig en proactief persoon met affiniteit met interim management en executive search. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen. In een dynamische werkomgeving houd jij moeiteloos overzicht en schakel je snel tussen verschillende taken.

Met jouw scherpe oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden ben je, samen met je collega, de spil binnen het team, die zorgt dat alles soepel verloopt en altijd een stap vooruit denkt.

Je zorgt voor de vastlegging van het hele proces rondom search & selectie, organiseert vergaderingen en evenementen van A tot Z, beheert agenda’s, verzorgt een professionele ontvangst van gasten en ondersteunt je vijf collega’s van de backoffice waar nodig.

Als nieuwe secretaresse word je ingewerkt door de huidige secretaresse, zodat je geleidelijk in de functie groeit en vertrouwd raakt met alle ins en outs van de organisatie. Samen vormen jullie het vertrouwde aanspreekpunt van Kruger Interim Management & Executive Search.

Inhoud takenpakket secretaresse Interim Management en Executive Search

• Administratief verwerken van sollicitaties
• Inplannen van gesprekken tussen kandidaten en consultants
• Managen van meerdere vacatures tegelijk en bewaken van planningen
• Snel schakelen bij nieuwe aanvragen en acties tijdig opvolgen
• Signaleren en vastleggen van belangrijke informatie
• Interne communicatie stroomlijnen binnen het team
• Organiseren, aansturen of ondersteunen van jaarlijkse (terugkerende) events.

Inhoud takenpakket Kruger-secretariaat

• Beheer van agenda’s, communicatie en ontvangst van gasten
• Voorbereiden (teams-)vergaderingen
• Redigeren van correspondentie, rapportages en presentaties
• Bewaken van huisstijl
• Beheer relatiebestand
• Ondersteuning corporate communicatie (website, social media, mailingen, events)
• Bieden van facilitaire ondersteuning.

Verder is het belangrijk dat je:

• Een relevante opleiding hebt op MBO+ / HBO niveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en gevoel voor toon en formulering
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Vaardig met MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel)
• Besluitvaardig en in staat zelfstandig te handelen
• Servicegericht en altijd bereid een stap extra te zetten voor collega’s en klanten.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen het vakgebied
• Werken in een klein, hecht team met betrokken en deskundige collega’s
• Een open en informele cultuur met veel zelfstandigheid én aandacht voor plezier
• Regelmatige teamactiviteiten, zoals gezamenlijke lunches, borrels, stedentrips, (ski-)uitjes en zomerbarbecues.

Hebben wij jouw interesse gewekt? Sluit je aan bij ons team!